Hospedagem de Email

Se a sua empresa não tem requisitos especiais de dimensionamento e não espera um aumento acentuado no número de usuários e no volume de e-mails, talvez não seja aconselhável usar seu próprio servidor de e-mail. Por exemplo, se a sua organização processa de 100 a 200 e-mails por dia, um serviço de hospedagem de e-mail padrão (serviço de hospedagem compartilhada) será suficiente. No entanto, se você planeja aumentar o volume de e-mails enviados e recebidos para 1.000 ou mais e-mails por dia, isso pode exigir recursos e dimensionamento significativos.

O que é dimensionamento vertical e horizontal de um servidor de e-mail:

• Dimensionamento vertical (scale-up): Trata-se de um aumento nos recursos de um único servidor. Por exemplo, adicionar RAM, um processador mais potente ou aumentar o espaço em disco. Essa abordagem é adequada para empresas menores quando o crescimento é gradual. Como mostra a prática, o dimensionamento vertical tem suas limitações e pode exigir um gasto monetário significativo.
• Dimensionamento horizontal (scale-out): É a adição de novos servidores a um sistema. Por exemplo, a criação de um cluster de vários servidores para distribuir a carga. Essa abordagem é mais flexível e permite que você dimensione seu sistema com pouca ou nenhuma limitação. Por exemplo, se sua empresa começar a enviar mais de 10.000 e-mails por dia, talvez sejam necessários vários servidores para lidar com a carga.

Hospedagem de e-mail pré-configurada

Como alternativa, você pode usar os serviços de hospedagem de e-mail. Eles oferecem soluções de e-mail corporativo confiáveis e dimensionáveis a preços acessíveis. Esses serviços cuidam de toda a configuração, manutenção e dimensionamento de seu sistema de e-mail. Você só precisa criar caixas de correio para seus funcionários e gerenciá-las por meio de uma interface da Web fácil de usar.

Os serviços de hospedagem de e-mail oferecem dimensionamento horizontal automático, o que facilita lidar com o crescimento do número de usuários e do volume de e-mails sem a necessidade de atualizar o hardware. Por exemplo, muitos provedores oferecem a capacidade de enviar e receber um número praticamente ilimitado de mensagens, o que facilita muito o gerenciamento do correio corporativo.

A hospedagem de e-mail elimina o incômodo de configurar e gerenciar seu próprio servidor de e-mail corporativo e, ao mesmo tempo, oferece alta flexibilidade e segurança. Independentemente do tamanho da empresa, a hospedagem de e-mail de domínio é a solução ideal para garantir a operação eficiente do e-mail corporativo para os funcionários.

Vantagens da hospedagem de e-mail pronta

• Escalonamento automático: à medida que o número de usuários e o volume de e-mails aumentam, a hospedagem aumenta automaticamente os recursos, garantindo o bom funcionamento do sistema.
• Recurso de domínio personalizado: oferece suporte a domínios personalizados para a criação de caixas de correio.
• Alta disponibilidade: os servidores de hospedagem de e-mail geralmente são duplicados e localizados em diferentes data centers, minimizando o risco de tempo de inatividade.
• Segurança: disponibilidade de recursos de proteção e criptografia de dados, por exemplo, como até mesmo os administradores do Proton Mail não podem acessar seu e-mail.
• Facilidade de gerenciamento: a maioria dos hosts da Web oferece uma interface da Web fácil de usar para gerenciar caixas de correio, filtros e outras configurações.
• Recursos adicionais: Além dos recursos básicos de e-mail, muitos hosts da Web oferecem serviços adicionais, como calendários, contatos, colaboração em documentos e muito mais.
• Integração com outros serviços: é possível a integração com calendários, armazenamento em nuvem e outras ferramentas corporativas.
• Suporte a protocolos de e-mail padrão (SMTP, IMAP, POP3).
• Disponibilidade de suporte técnico: Disponibilidade de suporte técnico de qualidade, de preferência 24 horas por dia, 7 dias por semana.

Serviços de e-mail recomendados

Esses serviços atendem aos critérios de seleção, oferecem serviços de e-mail corporativo em domínio próprio, possuem taxas comerciais pagas e boa reputação no mercado.

1. Proton Mail é um serviço de e-mail criptografado seguro com sede na Suíça. E-mail seguro com suporte de domínio. Oferece a criação de caixas de correio em seu próprio domínio sem a necessidade de aquisição de hospedagem. Você só precisará configurar os registros DNS do seu domínio.

Provedores de hospedagem com serviços de e-mail

Ao escolher um serviço para correio corporativo, é importante saber se ele exige uma compra adicional de hospedagem. Todos os serviços acima permitem a criação de e-mail corporativo sem a necessidade de comprar hospedagem se o domínio já estiver registrado. Isso os torna convenientes e acessíveis para usuários que desejam configurar o e-mail corporativo em seu próprio domínio.

1. Namecheap Private Email oferece serviços de hospedagem de e-mail que permitem a criação de e-mail corporativo em seu próprio domínio. Você pode usar seus serviços de e-mail sem comprar hospedagem adicional. A Namecheap oferece uma variedade de planos de preços que incluem suporte para e-mail corporativo, tornando a solução acessível e conveniente para usuários que já têm um domínio.
2. Name.com: semelhante à Namecheap, oferece registro de domínio e serviços de correio. Você pode criar caixas de correio em seu domínio sem precisar comprar hospedagem deles.
3. Crazy Domains: oferece a possibilidade de criar uma conta de e-mail corporativa em seu próprio domínio sem precisar comprar hospedagem adicional. Eles oferecem vários planos de hospedagem de e-mail que podem ser personalizados para atender às necessidades da empresa. Essa solução é conveniente para usuários que já registraram um domínio e querem usá-lo para e-mail corporativo.
4. BigRock é um registrador de domínios indiano que também oferece serviços de e-mail. Você pode criar um e-mail corporativo em seu domínio sem precisar comprar hospedagem deles.
5. Vodien é um dos principais provedores de serviços de hospedagem na web na Austrália, Cingapura.

Namecheap, Namecom, Crazy Domains, BigRock: eles oferecem suas próprias soluções de e-mail (por exemplo, Titan Email) e integração com serviços de nuvem populares (Google Workspace, Microsoft 365). Isso permite que você escolha a melhor opção, dependendo de suas necessidades. O Titan Email, uma solução proprietária de muitos provedores de hospedagem, normalmente oferece recursos básicos de e-mail a um preço acessível.

Comparação dos serviços de hospedagem de e-mail

A coluna “E-mail Básico” reflete as soluções de correio eletrônico desenvolvidas e suportadas pelos próprios provedores. A coluna “Serviços Integrados” mostra quais serviços ou plataformas adicionais podem ser conectados por meio desse provedor.

Serviço	E-mail Básico	Serviços Integrados	Preços Aproximados	Principais Características
Proton Mail	Proprietário	–	Gratuito a premium	Privacidade rigorosa, criptografia end-to-end
Namecheap	Private Email	–	A partir de $3.00/mês por caixa postal	Escolha flexível, integração com serviços populares
Name.com	Titan Email	Google Workspace	A partir de $2.00/mês por caixa postal	Interface simples, confiabilidade
Crazy Domains	Titan Email	Google Workspace	A partir de $4.50/mês por caixa postal	Opção econômica, integração com o Google
BigRock	Titan Email	Google Workspace	A partir de $0.99/mês por caixa postal	Ampla escolha, preços baixos
Vodien	Titan Email	Microsoft 365	A partir de $2.50/mês por caixa postal	Ampla seleção, interface simples, confiabilidade

Conclusão

Se o seu projeto on-line, como uma loja, um site, um fórum ou um boletim informativo, lidar com um pequeno número de e-mails e não tiver previsão de crescimento significativo, o uso de seu próprio servidor de e-mail resultará em despesas desnecessárias. É muito mais econômico usar serviços de hospedagem de e-mail prontos para uso que ofereçam soluções confiáveis e dimensionáveis, economizando seu tempo e dinheiro.

Outros serviços de e-mail populares para empresas

Além das soluções discutidas acima, há outros serviços de e-mail que costumam ficar sob os holofotes graças à publicidade agressiva e à promoção de suas marcas. No entanto, vale a pena lembrar que nem todos eles realmente oferecem serviços de qualidade. Muitos provedores simplesmente gastam grandes somas em marketing, criando a ilusão de confiabilidade e funcionalidade. A seguir, apresentamos uma breve visão geral de algumas opções populares, mas tenha cuidado: nem todas elas podem atender a seus objetivos e requisitos reais de negócios.

• Hostinger é um provedor de hospedagem que oferece serviços de e-mail além de seus pacotes de hospedagem compartilhada. A Hostinger fornece um serviço de e-mail separado baseado na plataforma Titan Email. Esta não é uma solução própria da Hostinger, mas um serviço de terceiros integrado às suas ofertas. Fornece desempenho estável e oferece suporte IMAP/SMTP, mas suas funções de correio são menos desenvolvidas em comparação com serviços de correio especializados.
• Yandex 360 é um serviço de e-mail russo que permite criar e-mail corporativo em seu próprio domínio. Integra-se bem com outros serviços Yandex, como Yandex.Disk e Yandex.Calendar. É importante notar que as suas capacidades a nível internacional são limitadas, o que pode ser um factor importante para empresas que operam fora da Rússia.
• Tuta (Tutanota) – Serviço de e-mail seguro e focado na privacidade, com suporte de criptografia ponta a ponta. Uma excelente escolha para usuários que valorizam o máximo de privacidade. Desde 2020, o serviço está bloqueado em alguns países, pode ser necessário usar uma VPN.
  Bluehost Email Hosting é um provedor de hospedagem com suporte para criação de e-mail corporativo no Google Workspace, e não está claro em que se baseia sua proposta.
• Unihost Mail Gateway oferece o serviço de gateway de correio Proxmox Mail Gateway ou eFa Project. Para este serviço você precisará comprar um VPS deles.
• Amazon WorkMail – Serviço de correio da Amazon Web Services (AWS) com integração à infraestrutura em nuvem. Experiência AWS necessária para configuração e gerenciamento.
• Google Workspace (Gmail for Business) – Um dos serviços de e-mail mais populares para empresas, oferecendo integração com Google Drive, Agenda e outras ferramentas. Confiabilidade e alto grau de segurança, mas o custo pode ficar acima da média para pequenas empresas.
• Microsoft 365 (Exchange Online) – E-mail corporativo baseado no Microsoft Exchange, integrado ao Office 365. Apresenta forte integração com o Microsoft Office e um alto nível de segurança, mas o preço pode ser alto para pequenas empresas.
• Zoho Mail – Serviço de e-mail econômico com suporte para criação de correspondência corporativa e acesso a outras ferramentas Zoho. Tem um preço acessível, mas o plano gratuito tem funções limitadas.