Почтовый хостинг

Если ваша компания не предъявляет особых требований к масштабированию и не ожидает резкого роста количества пользователей и объема почты, использование собственного почтового сервера может оказаться нецелесообразным. Например, если ваша организация обрабатывает до 100-200 писем в день, то вполне достаточно стандартного почтового хостинга (услуга виртуальный хостинг). Однако, если вы планируете увеличивать объем отправляемой и получаемой почты до 1000 и более писем в день, это уже может потребовать значительных ресурсов и масштабирования.

Что такое вертикальное и горизонтальное масштабирование почтового сервера:

• Вертикальное масштабирование (scale-up): Это увеличение ресурсов одного сервера. Например, добавление оперативной памяти, более мощного процессора или увеличение дискового пространства. Такой подход подходит для небольших компаний, когда рост происходит постепенно. Как показывает практика, вертикальное масштабирование имеет свои ограничения и может потребовать значительных денежных затрат.
• Горизонтальное масштабирование (scale-out): Это добавление новых серверов в систему. Например, создание кластера из нескольких серверов для распределения нагрузки. Этот подход более гибкий и позволяет масштабировать систему практически без ограничений. Например, если ваша компания начинает отправлять более 10 000 писем в день, вам может потребоваться несколько серверов для обработки этой нагрузки.

Готовые почтовые хостинги

В качестве альтернативы можно воспользоваться услугами почтовых хостингов. Они предлагают надежные и масштабируемые решения для корпоративной почты по доступным ценам. Такие сервисы берут на себя все заботы по настройке, обслуживанию и масштабированию почтовой системы. Вам остается только создавать почтовые ящики для сотрудников и управлять ими через удобный веб-интерфейс.

Почтовые хостинги обеспечивают автоматическое горизонтальное масштабирование, что позволяет легко справляться с ростом количества пользователей и объема почты без необходимости модернизации оборудования. Например, многие провайдеры предлагают возможность отправлять и получать практически неограниченное количество сообщений, что значительно упрощает управление корпоративной почтой.

Хостинг для почты позволяет избежать сложностей, связанных с настройкой и управлением собственным сервером корпоративной почты, предоставляя при этом высокую гибкость и безопасность. Независимо от размера компании, почтовый хостинг для домена является оптимальным решением для обеспечения эффективной работы корпоративной почты сотрудников.

Преимущества готовых почтовых хостингов

• Автоматическое масштабирование: По мере роста количества пользователей и объема почты, хостинг автоматически увеличивает ресурсы, обеспечивая бесперебойную работу системы.
• Возможность использования собственного домена: Поддержка пользовательских доменов для создания почтовых ящиков.
• Высокая доступность: Сервера почтовых хостингов обычно дублируются и располагаются в разных дата-центрах, что минимизирует риски простоя.
• Безопасность: Наличие функций защиты данных и шифрования, например, как даже админы Proton Mail не имеют доступа к ваше почте.
• Удобство управления: Большинство хостингов предоставляют удобный веб-интерфейс для управления почтовыми ящиками, фильтрами и другими настройками.
• Дополнительные функции: Помимо базовых функций электронной почты, многие хостинги предлагают дополнительные сервисы, такие как календари, контакты, совместная работа над документами и многое другое.
• Интеграция с другими сервисами: Возможность интеграции с календарями, облачными хранилищами и другими корпоративными инструментами.
• Поддержка стандартных почтовых протоколов (SMTP, IMAP, POP3)
• Наличие технической поддержки: Доступность качественной техподдержки, желательно 24/7.

Рекомендуемые почтовые сервисы

Данные сервисы соответствуют критериям отбора, предоставляют услуги корпоративной почты на собственном домене, имеют платные тарифы для бизнеса и хорошую репутацию на рынке.

1. Proton Mail — безопасный сервис зашифрованной почты, базирующийся в Швейцарии. Защищенная почта с поддержкой доменов. Он предлагает создание почтовых ящиков на вашем собственном домене без необходимости приобретать хостинг. Вам потребуется только настроить DNS-записи для вашего домена.

Хостинг-провайдеры с почтовыми услугами

При выборе сервиса для корпоративной почты важно понимать, требует ли он дополнительной покупки хостинга. Все перечисленные сервисы позволяют создавать корпоративную почту без необходимости покупки хостинга, если домен уже зарегистрирован. Это делает их удобными и доступными для пользователей, которые хотят настроить корпоративную почту на своем собственном домене.

1. Namecheap Private Email предоставляет услуги почтового хостинга, которые позволяют создавать корпоративную почту на собственном домене. Экономичный почтовый хостинг от популярного регистратора доменов. Доступная цена, интеграция с доменами Namecheap, надёжность. Вы можете использовать их почтовые сервисы, не покупая дополнительный хостинг. Namecheap предлагает различные тарифные планы, которые включают поддержку для корпоративной почты, что делает их решение доступным и удобным для пользователей, уже имеющих домен. Минусы: Меньше функций по сравнению с более дорогими решениями, такими как Google Workspace или Microsoft 365.
2. Name.com: аналогично Namecheap, предлагает регистрацию доменов и почтовые услуги. Вы можете создать почтовые ящики на своем домене без необходимости приобретать у них хостинг.
3. Crazy Domains предоставляет возможность создания корпоративной почты на собственном домене без необходимости покупки дополнительного хостинга. Они предлагают различные тарифные планы для почтового хостинга, которые могут быть адаптированы под нужды бизнеса. Это решение удобно для пользователей, которые уже зарегистрировали домен и хотят использовать его для корпоративной почты.
4. BigRock индийский регистратор доменов, который также предлагает почтовые услуги. Вы можете создать корпоративную почту на своем домене без необходимости приобретать у них хостинг.
5. Vodien один из ведущих поставщиков услуг веб-хостинга в Австралии, Сингапуре.

Namecheap, Namecom, Crazy Domains, BigRock: Предлагают как собственные почтовые решения (например, Titan Email), так и интеграцию с популярными облачными сервисами (Google Workspace, Microsoft 365). Это позволяет выбрать оптимальный вариант в зависимости от потребностей. Titan Email — это собственное решение многих хостинг провайдеров, обычно предлагает базовые функции электронной почты по доступной цене. Эти сервисы предоставляют разные уровни функциональности, безопасности и стоимости, что позволяет выбрать наиболее подходящее решение для организации корпоративной почты в зависимости от потребностей вашего бизнеса.

Сравнение почтовых сервисов

Столбец «Базовая почта» отражает собственные почтовые решения провайдеров, которые они разрабатывают и поддерживают. Столбец «Интегрированные сервисы» показывает, какие дополнительные сервисы или платформы можно подключить через данного провайдера.

Сервис	Базовая почта	Интегрированные сервисы	Примерные цены	Ключевые особенности
Proton Mail	Собственная	—	От бесплатной до премиум	Строгая конфиденциальность, end-to-end шифрование
Namecheap	Private Email	—	От $3.00/мес за ящик	Гибкий выбор, интеграция с популярными сервисами
Name.com	Titan Email	Google Workspace	От $2.00/мес за ящик	Простой интерфейс, надежность
Crazy Domains	Titan Email	Google Workspace	От $4.50/мес за ящик	Бюджетный вариант, интеграция с Google
BigRock	Titan Email	Google Workspace	От $0.99/мес за ящик	Широкий выбор, низкие цены
Vodien	Titan Email	Microsoft 365	От $2.50/мес за ящик	Широкий выбор, простой интерфейс, надежность

Заключение

Если ваш интернет-проект, такой как магазин, сайт, форум или рассылка, обрабатывает небольшое количество писем и не ожидает значительного роста, использование собственного почтового сервера приведёт к ненужным расходам. Гораздо выгоднее воспользоваться готовыми почтовыми хостингами, которые предлагают надёжные и масштабируемые решения, экономя ваши средства и время.

Другие популярные почтовые сервисы для бизнеса

В дополнение к рассмотренным выше решениям, есть и другие почтовые сервисы, которые часто попадают в поле зрения благодаря агрессивной рекламе и раскрутке своих брендов. Однако стоит помнить, что не все из них действительно предлагают качественные услуги. Многие провайдеры просто тратят большие суммы на маркетинг, создавая иллюзию надежности и функциональности. Ниже представлен краткий обзор некоторых популярных вариантов, но будьте осторожны — не все из них могут удовлетворить ваши реальные бизнес-задачи и требования.

• Hostinger — хостинг-провайдер, предлагающий почтовые услуги не только в рамках своих пакетов виртуального хостинга. Hostinger предоставляет отдельную почтовые услугу на основе платформы Titan Email. Это не собственное решение Hostinger, а сторонний сервис, интегрированный в их предложения. Обеспечивает стабильную работу и предлагает поддержку IMAP/SMTP, но его почтовые функции менее развиты по сравнению с специализированными почтовыми сервисами.
• Yandex 360 — это российский почтовый сервис, который позволяет создать корпоративную почту на собственном домене. Он хорошо интегрируется с другими сервисами Яндекса, такими как Яндекс.Диск и Яндекс.Календарь. Стоит отметить, что его возможности на международном уровне ограничены, что может быть важным фактором для компаний, работающих за пределами России.
• Tuta (Tutanota) — Безопасный почтовый сервис, ориентированный на конфиденциальность, с поддержкой end-to-end шифрования. Отличный выбор для пользователей, которым важна максимальная приватность. С  2020 года сервис заблокирован в некоторых странах, возможно вам придется использовать VPN.
• Bluehost Email Hosting — хостинг-провайдер с поддержкой создания корпоративной почты на Google Workspace и какое-то свое предложение не понятно на чем сделано.
• Unihost Mail Gateway предлагает услугу почтового шлюза Proxmox Mail Gateway или eFa Project. Для этой услуги вам понадобится у них купить VPS.
• Amazon WorkMail — Почтовый сервис от Amazon Web Services (AWS) с интеграцией в облачную инфраструктуру. Требуется опыт работы с AWS для настройки и управления.
• Google Workspace (Gmail for Business) — Один из самых популярных почтовых сервисов для бизнеса, предлагающий интеграцию с Google Диском, Календарём и другими инструментами. Надёжность и высокая степень безопасности, но стоимость может быть выше среднего для небольших компаний.
• Microsoft 365 (Exchange Online) — Корпоративная почта на базе Microsoft Exchange, интегрированная с Office 365. Отличается тесной интеграцией с Microsoft Office и высоким уровнем безопасности, однако цена может быть высокой для малых предприятий.
• Zoho Mail — Экономичный почтовый сервис с поддержкой создания корпоративной почты и доступом к другим инструментам Zoho. Имеет доступную стоимость, но в бесплатном тарифе ограниченные функции.